概要
「新型コロナワクチン」に対応する接種予約項目を設定する手順を説明します。
例えば、ファイザー製の新型コロナワクチンのように、”20日以上の間隔を空けて2回接種する”といった予約をする場合などにも対応できます。
またワクチン予約の動作条件を設定することで、1回の予約で2回の接種予約をセット登録できるようになります。
※ 新型コロナワクチンの予約操作手順についてはこちらをご覧ください
権限
マスタ設定は「管理者」のみ可能です。
※ユーザー権限は[ユーザー]マスタで設定します。
手順
1. 「AI受付コンサルタ」にログインする
2. [マスタ]メニューから[予約項目]を選択します
3. [予約項目設定]画面が表示されます。
新しい項目を登録する場合は、[追加する]を選択します。
ワクチン予約を今回はじめて登録される場合は、さきに[予約分類]マスタで「ワクチン接種」というマスタを登録しておいてください。
例えば、「新型コロナワクチン」という分類の中に製薬会社名や接種条件などで細分化した予約マスタを作るようなこともできます。
4. [予約マスタ設定]画面が表示されます。
まず最初に[予約分類]を選択します。
5. [ID]と[項目名]は、下図のように設定します
6. 続けて[予約条件]を設定します。
[予約枠数]、[予約間隔]、[重複予約数]を、それぞれの予約にあった条件として設定します。
[予約枠数] … 1時間あたりで設定できる予約の上限数
[予約間隔] … 予約1件ごとの間隔 (～分ごとに予約を設定するか)
[重複予約数] … 同じ時間帯で重複した予約を設定する場合の上限数
[LINEで予約] … LINEからの予約の有無を切り替えします
[1日の予約数上限] … 枠ごとではなく1日の上限を設ける場合に設定します
例) 上図のように、1時間あたり12枠、30分ごとの間隔、同じ時間帯の重複予約を6件として設定した場合、下図のような時間割が作成されるようになります
7. [ワクチン接種予約]を設定します
診察や検査などと異なりワクチンの予約項目を設定する場合は、[ワクチン予約設定][する]を選択します
8.[製薬会社]については、必須ではありませんがメーカーごとに予約を分けるような場合は設定してください。(製薬会社マスタの設定はこちら)
9.ワクチン接種予約の詳細条件を設定します
[接種回数]や[接種間隔]、[対象年齢]や[動作条件]などを設定します
[接種回数] … 複数回の接種が必要なワクチンの場合設定します
[接種間隔] … 1回目と2回目に指定された間隔を空ける場合設定します
[対象年齢] … 予約に年齢制限を設ける場合設定します
[予約時の動作] … [2回目の自動予約する]を選択すると、医療機関での予約およびLINEからの予約の双方で1回目と2回目のセット予約に動作が切り替わります
10.[動作条件]では、主に[時間割]画面の表示レイアウトに係わる設定をします
[予約枠を全て表示する]を規定値の[する]から[しない]に切り替えた場合
[時間割]の画面レイアウトが下図のように変わります。
予約のない枠は表示が省略されるため、予約の時間帯を多めに設定するような場合は、こちらの設定のほうが見やすくなります。枠が初めからすべて表示された方がいい場合は、規定値(する)のままで設定してください。
11.医療機関の方で予約する場合に、(予約時に)[予約票]を発行したい場合は、[予約票の印刷](する)に設定します
12.設定を確定する場合は、[設定する]を実行します
