受付時間を変更する

概要

LINEで受付する時間帯を設定する手順を説明します

例えば、木曜日の午後は休診なので、診療時間および受付時間を適切に設定することで、LINEからの受付をできないようにすることができます

権限

マスタ設定は「管理者」のみ可能です。
※ユーザー権限は[ユーザー]マスタで設定します。

手順

1. 「AI受付コンサルタ」にログインする

2. [マスタ設定]メニューから[診療日(受付時間)]を選択します

受付時間の設定1

3. [診療日設定]画面が表示されます
初期設定された診療日や受付時間を変更する場合、まず曜日(行)を選択します

受付時間の設定2

4. 午後休診にする場合、初期設定された午後の診療時間の[消去する]を選択します

受付時間の設定3

5. 消去すると、下図のように午後の診療時間がリセットされます

受付時間の設定4

6. 続けて、[受付時間]の終了時間を「12:00」に変更します
設定が完了したら、[設定する]ボタンをクリックします

受付時間の設定5

7. [診療日設定]画面に戻ると、今回設定したとおり、木曜日の午後時間帯は休診として設定されます

受付時間の設定6

8. LINEで受付した場合に、受付できない時間帯に受付しようとすると、下図のようなアラート通知が表示されるようになります

受付時間の設定7

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